所办公室

办公室工作职责

一、负责来文来电的收发、登记、传递、交办、督办、建档和保存及查阅;

二、草拟所级工作计划、总结、工作报告、公文、请示、汇报等文字材料;

三、组织协调及筹备所级会议,做好会议记录、纪要和签字考勤,传达、安排、督促和落实所领导班子、所务管理委员会决定的事项;

四、制定、修订、汇总与监督执行所级各项行政相关规章制度;

五、负责所级印章的管理;负责机要、保密、年度大事记整理以及档案管理;

六、负责接待工作的协调、管理,包括:用餐批条,展厅管理等;

七、负责所级摄影、摄像、信息收集、编辑稿件、审核稿件、信息发布、制作上报桂热信息简报,及网站、电子屏、板报等宣传管理工作;

八、审核把关所属各部门(或单位)以所名义(或所办公室)名义上报、下发的文字材料(含对外合同);

九、负责所日常信访接待;

十、负责所级证件的年审、日常使用管理;

十一、协调在职人员办理因公出国相关手续;

十二、协助人事部门开展职称工作;

十三、负责本部门的队伍建设、人员日常考勤和培训教育;

十四、完成领导班子、领导交办的其他工作。